Wet DBA: mag je voor meerdere opdrachtnemers één overeenkomst gebruiken?

Het is begrijpelijk dat als een opdrachtgever meerdere opdrachtnemers voor precies dezelfde dienst inhuurt, hij dan niet steeds per opdrachtnemer een nieuwe opdrachtovereenkomst ter goedkeuring aan de Belastingdienst wil voorleggen. Dit hoeft gelukkig ook niet.

Het is voor opdrachtgevers en opdrachtnemers mogelijk om gestandaardiseerde modelovereenkomsten te gebruiken voor bepaalde functies of diensten volgens de Wet DBA.

Voorbeeld

Een opdrachtgever wil bijvoorbeeld voor een project lassers (zzp’ers) inhuren. Hiervoor legt de opdrachtgever een opdrachtovereenkomst aan de Belastingdienst voor, die deze goedkeurt. Vervolgens kan de opdrachtgever deze overeenkomst gebruiken voor alle lassers gebruiken. De opdrachtgever hoeft dan alleen de gegevens van de opdrachtnemer te wijzigen.
Voorwaarde is wel dat de werkzaamheden van de lassers hetzelfde zijn en overeenkomstig die overeenkomsten gewerkt wordt.

Indienen verzoek om beoordeling

Overeenkomsten van opdracht kunnen als volgt ter beoordeling aan de Belastingdienst worden voorgelegd: via een e-mail met het verzoek om beoordeling van een overeenkomst naaralternatiefvar@belastingdienst.nl. Is het verzoek compleet, dan probeert de Belastingdienst de overeenkomst binnen zes weken te beoordelen. Met het verzoek om beoordeling dienen de volgende gegevens meegestuurd te worden (in de overeenkomst zelf of in een begeleidende e-mail):

• naam van de organisatie die de overeenkomst voorlegt;
• soort organisatie die de overeenkomst voorlegt;
• gegevens van de contactpersoon van de organisatie die de overeenkomst voorlegt: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• als een opdrachtgever of opdrachtnemer de overeenkomst voorlegt: RSIN/BSN;
• of de overeenkomst voor één opdrachtgever of meerdere opdrachtgevers is bedoeld;
• een duidelijk en volledig overzicht van alle afspraken;
• wat de werkzaamheden zijn en onder welke omstandigheden de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert;
• of de overeenkomst door bemiddeling tot stand is gekomen;
• welke specifieke regelgeving of certificeringseisen gelden;
• of, en zo ja welke, richtlijnen of algemene voorwaarden voor de overeenkomst gelden.

Auteurs:  Harold Willems en Marieke Hulstijn-Botter, Dirkzwager