Om regeldruk en administratieve rompslomp verder terug te dringen, heeft het kabinet afgesproken dat per 1 januari 2017 alle leveranciers van de Rijksoverheid bij nieuwe inkoopovereenkomsten hun factuur elektronisch moeten indienen. De regeling is een direct gevolg van overleg met diverse belangenorganisaties uit het bedrijfsleven, waaronder VNO-NCW, Bouwend Nederland en MKB Nederland.
De Nederlandse Rijksoverheid verplicht haar leveranciers vanaf 1 januari 2017 een e-factuur te sturen. Dit wordt geregeld door een aanpassing in de algemene inkoopvoorwaarden. Voor deze e-facturering naar de Rijksoverheid kunnen de kanalen Digipoort en de open standaard Simplerinvoicing gebruikt worden. De organisaties zien het als een belangrijke stap, die bedrijven en medeoverheden aanmoedigt om versneld op e-factureren over te gaan.
Voortrekkers
De organisaties willen dat de Rijksoverheid de voortrekkersrol vervult om zo e-factureren in Nederland definitief op de kaart te zetten en te zorgen dat bedrijven en medeoverheden versneld op e-factureren overgaan. Mede-overheden en bedrijfsleven volgen het initiatief van de Rijksoverheid daarna in eigen tempo. De verwachting is dat Nederland hierdoor versneld over zal gaan op e-factureren. Er wordt een administratieve lastenbesparing van 10,7 miljoen euro verwacht.
Tijd en geld
De overheid ontvangt jaarlijks miljoenen facturen van bedrijven. Om tijd en geld te besparen, stimuleert het ministerie van Economische Zaken bedrijven om elektronische facturen te sturen. EZ vindt dat Nederland niet kan achterblijven bij de groei van e-facturatie die momenteel in Europa plaatsvindt. Bovendien bepaalt de Europese richtlijn (2014/55/EU) dat eind 2018 alle aanbestedende overheidsdiensten e-facturen moeten kunnen ontvangen. Bij bijvoorbeeld het ministerie van Binnenlandse Zaken werkt men aan de voorzieningen om op korte termijn e-facturen te kunnen ontvangen.
Zeer gewenst
Accountantsvereniging SRA ziet e-factureren als een ‘zeer gewenste volgende stap op weg naar een volledig gedigitaliseerde informatieketen’. De vereniging werkt momenteel aan een mantelovereenkomst met een partij die een ontzorgconcept biedt voor alle typen facturen.
