Veel organisaties zijn nog niet klaar voor e-facturering, signaleert onderzoeksbureau GBND. Het bureau vindt dat brancheorganisaties het goede voorbeeld moeten geven, maar nu vooral een afwachtende houding aannemen. ‘Onzin’, reageert MKB-Nederland.
Leveranciers kunnen vanaf januari 2017 geen papieren facturen meer aanleveren bij de overheid. ‘Maar een groot deel van de organisaties is nog niet klaar voor e-facturering’, vreest Gerard Bottemanne van onderzoeksbureau GBND, specialist op het gebied van boekhoudkundige software. ‘Dat komt omdat ze een afwachtende houding aannemen. Ik vind dat brancheorganisaties zoals MKB-Nederland en VNO-NCW het goede voorbeeld moeten gaan geven. Het probleem is dat zulke grote organisaties ook een afwachtende rol aannemen.’
Zie ook: Overheid verplicht e-facturering vanaf 2017
Erik te Brake van MKB-Nederland vindt dat Bottemanne de plank faliekant misslaat. ‘Gelukkig vervullen we onze voorbeeldfunctie. De afgelopen jaren hebben we om de tafel gezeten met minister Kamp, VNG en een aantal andere spelers uit de branches. We hebben gekeken hoe we e-factureren kunnen versnellen. Daarover hebben we afspraken gemaakt.’ Te Brake geeft daarbij wel toe dat e-factureren nog niet op grote schaal gebeurt binnen de organisatie, maar de IT-afdeling eraan werkt.
Verbetering cashflow?
Het is bekend dat de overheid momenteel lang niet altijd aan de gestelde betalingstermijn voldoet, vanwege de overvloed aan facturen die het ontvangt. Met soms grote cashflowproblemen tot gevolg voor ondernemingen. E-facturering gaat de overheid niet helpen zich beter aan de betalingstermijn te houden, denkt Bottemanne. ‘Die factuur komt in de administratie. Of die nu via de hand, pdf of elektronisch binnenkomt, maakt niets uit. Ik verwacht door e-factureren geen positieve impuls op de cashflow van bedrijven.’ Te Brake van MKB Nederland ziet ook dit anders. Hij verwacht juist wel dat de overheid makkelijker en sneller kan betalen. ‘Ze hebben geen excuses meer. Betalen kan in een flits.’
Ongewenst en cyberonveilig
Bottemanne ziet geen nadelen aan e-facturering, maar wel een aandachtspunt. ‘Als de factuur elektronisch de administratie binnenkomt, moet deze wel gecontroleerd en gefiatteerd worden. Een ongewenste factuur in de administratie, of vervelender, een ongewenste betaling wil je niet. Die controlefuncties vind ik nog te weinig terug in boekhoudsoftware.’ Te Brake wijst op zijn beurt weer op cybercriminaliteit. ‘Door de cyberonveiligheid moet je oppassen dat je niet in de problemen komt.’
