De financiële leider binnen een bedrijf – met andere woorden de CFO – krijgt steeds meer op zijn bordje. Vanuit budgettair perspectief, maar tevens strategisch gezien. Hij of zij groeit steeds meer in de rol van een verkapte CEO.
De financiële verantwoordelijkheid voor de CFO groeit, zegt EPM-specialist bij Oracle Nigel Youell. ‘Interne en externe belanghebbenden wier vertrouwen is geschokt door de economische onzekerheden, leggen de financiële leiders in dergelijke gevallen onder een vergrootglas. Ze verwachten van CFO’s dat zij sneller nauwkeurige informatie aanleveren.’
Zie ook: Beter samenwerken tussen Finance en Business? We hebben 6 tips
Automatisering is in de ogen van bedrijven dé manier om de efficiëntie en snelheid van financiële processen op te krikken. ‘Dankzij geautomatiseerde processen kunnen CFO’s en hun teams vaker nauwkeurige rapporten afleveren, een financiële afsluiting sneller afronden en bedrijfsgegevens grondig beoordelen waardoor zij direct andere zakelijke leiders van strategische inzichten kunnen voorzien.’
Handmatig geneuzel
Vreemd genoeg kiezen veel bedrijven nog altijd voor de ouderwetse manier: handmatig invoeren. Een uiterst domme beslissing volgens Youell. ‘Handmatig invoeren leidt tot langdurige processen die op veel punten in de keten kunnen worden opgehouden.’
Met geautomatiseerde processen in de cloud, in plaats van slecht opgezette e-mailprocedures en een frustrerende onduidelijke audit trail, wordt elke invoer of wijziging in een rapport automatisch doorgevoerd in elk ander document waarop dat rapport betrekking heeft. Zo werkt iedereen met dezelfde up-to-date informatie. Dit leidt tot een sneller proces en een duidelijkere audit trail, waardoor bedrijven direct de rapporten bij de hand hebben als en wanneer belanghebbenden inzage willen hebben – en dat niet meer alleen per kwartaal.
Kom maar op met d ebusiness
Elke invoer of wijziging in een rapport wordt automatisch doorgevoerd in elk ander document waarop dat rapport betrekking heeft met geautomatiseerde processen in de cloud. Dat is andere koek met slecht opgezette e-mailprocedures en een frustrerende onduidelijke audit trail. Dit biedt financiële directeuren de mogelijkheid om inderdaad meer op de business te richten.
De Oracle-specialist wijst op de snelheid van besluitvorming. ‘CFO’s moeten sneller besluiten kunnen nemen en erop kunnen vertrouwen dat de gegevens waarop zij zich baseren, correct zijn. Ervoor zorgen dat de juiste gegevens op het juiste moment bij de juiste personen zijn en dat die gegevens kloppen, is van levensbelang voor een moderne CFO. Met handmatig werk is dat volstrekt onmogelijk.’
