Agile is de nieuwe norm, maar veel bedrijven worstelen met de overgang naar het nieuwe werken. Veel bedrijven verwachten dat er de komende jaren sprake zal zijn van een ‘hybride’ situatie waarbij beide benaderingen door elkaar heen zullen worden gebruikt.
Maar liefst 85 procent van de bedrijven in Nederland en België verwachten dat hun oude, vertrouwde manier van werken en zogeheten agile-projecten voorlopig naast elkaar zullen blijven bestaan. Joost Groosman (KPMG) is niet verrast. ‘Agile vereist een totaal andere houding van het management dan de traditionele benadering van projecten. Het vertrouwen hebben dat het ‘zelfsturende’ agile team het project onder controle heeft, vormt het belangrijkste kenmerk. Voor veel volwassen ondernemingen is deze onzekerheid lastig.’
Zie ook: Sophia van Tol, directeur Group Control ANWB, over agile-werken: ‘De governance verandert absoluut’
‘Zeker voor het management dat vaak op zoek gaat naar extra controlemechanismen,’ vervolgt Groosman. ‘De kunst is echter om op het juiste moment voldoende afstand te durven nemen. Dat betekent dat bedrijven een aantal van de traditionele KPI’s vaarwel moeten zeggen en moeten leren om zich te concentreren op volstrekt andere indicatoren. Indicatoren die meer gericht zijn op de uiteindelijke waarde van het resultaat, op de teamprestatie en de dynamiek waarin het project met succes is voltooid.’
De ‘waterval’-methode
De ondernemingen hebben echter veel moeite om voldoende controle te houden op de projecten. ‘Nu de omgeving waarin bedrijven moeten opereren continue verandert en klanten steeds veeleisender worden, groeit bij veel ondernemingen de behoefte om flexibeler met projectmanagement te kunnen omgaan. Veel bedrijven vinden dat ‘agile’ in tijden van onzekerheid en veranderende omstandigheden meer soelaas biedt dan de traditionele benaderingen die veel gestoeld zijn op de ‘waterval’-methode. Bij deze aanpak wordt bij aanvang van het project de uiteindelijke doelstelling geformuleerd en worden gedurende de uitvoering een aantal vaste fasen doorlopen.’
