Veel organisaties richten hun risicomanagement verkeerd in. Volgens managmentconsultant Peter Noordam is dat een verantwoordelijkheid van de hele organisatie. ‘Natuurlijk moet ieder niveau zich wel met z’n eigen risico’s bezig houden.’
Zeker nu veranderingen en projecten aan de orde van de dag zijn, is het belangrijk om het risicomanagement bij ‘projectmatige’ veranderingen goed tegen het licht te houden. Op alle ‘niveaus’ in een organisatie moet aandacht zijn voor risicomanagement. ‘Natuurlijk moet ieder niveau zich wel met z’n eigen risico’s bezig houden,’ zegt managementconsultant Peter Noordam op ManagementImpact. ‘Namelijk de risico’s waar hij of zij op zijn plaats in de organisatie wat aan kan doen. De risicomanagementrol die belegd is bij een onafhankelijke toezichthouder handelt in opdracht van het bestuur van de organisatie waarbinnen projecten worden uitgevoerd. Bij grotere organisaties is dit vaak een auditafdeling, bij middelgrote organisaties kan dit een controller zijn met risicomanagement in zijn of haar portefeuille.’
Zie ook: Leen Pape (Nyenrode): risicomanagement is besluitvorming onder onzekerheid
In deze rol zal de risicomanager volgens Noordam vooral in de gaten houden of op alle niveaus en alle relevante momenten voldoende aandacht is voor risicomanagement rondom de veranderprojecten. ‘Hij/zij zal toetsen uitvoeren op de werking van het systeem en steekproefsgewijs zijn/haar eigen audits willen uitvoeren, conform de eigen (jaar)planning. Primaire doel van deze ‘audits’ is vaststellen dat het systeem goed werkt en afleggen van externe verantwoording. Extern verantwoorden – de laatste jaren enorm in aandacht toegenomen – betekent rekenschap afleggen aan externe belanghebbenden of externe toezichthouders. De toezichthouder kan zo vaststellen of de organisatie grip heeft op haar projecten.’
‘Kan onze organisatie deze veelheid aan projecten en veranderingen wel aan?’
Binnen het portfolioboard worden de verschillende projecten en programma’s van een organisatie ten opzichte van elkaar gemanaged. Noordam noemt goed portfoliomanagement cruciaal voor het bereiken van organisatiedoelen. ‘Zeker bij grotere organisaties met verschillende bedrijfsonderdelen is het vaak de enige manier om gericht te kunnen sturen op de vernieuwingsagenda. Goed portfoliomanagement kan helpen om de organisatie naar de gewenste situatie toe te laten ontwikkelen door de relatie te leggen met de doelstellingen en de ‘streefarchitectuur’. Risicomanagement bij portfolio’s richt zich vooral op de impact van alle samenhangende projecten op de organisatie. Kernvraag is: kan onze organisatie deze veelheid aan projecten en veranderingen wel aan? Natuurlijk helpt het ook om bij de uitvoering van verschillende projecten de onderlinge afhankelijkheden, zowel bij de techniek, de capaciteit als de financiën te bewaken.’
Exclusieve collegereeks Nyenrode Business Universiteit en Executive Finance
Nyenrode Business Universiteit en Executive Finance presenteren van 7 maart tot 11 april 2017 een unieke collegereeks. Daarin wordt het belang van finance en risk voor de ontwikkeling van organisaties vanuit verschillende invalshoeken belicht. Prof. dr. Leen Paape RA RO CIA stelt aan de deelnemers de vraag: Risico & management: een onmogelijke combinatie?
Wilt u meer weten over de collegereeks van Nyenrode Business Universiteit en Executive Finance Zie www.executivefinance.nl/collegereeksnyenrode
