Een logistiek dienstverlener binnen lucht- en zeevracht heeft onvoldoende inzicht in de financiële cijfers. Breng de bedrijfsprocessen in kaart en installeer nieuwe software die de ondernemer overzicht en continuïteit oplevert.
Probleem.
De interne software van dit bedrijf is geschreven door een ex-werknemer die de kennis bij zijn vertrek heeft meegenomen. Nu heeft de onderneming geen goed inzicht meer in de financiële cijfers en kan het niet goed meer optimaliseren. Er ontstaan inefficiënte bedrijfsprocessen.
Zie ook: Van financiële problemen naar een gezonde toekomst
Oplossing.
Na het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen, gaan we op zoek naar geschikte operationele en financiële software om weer goed inzicht te krijgen in de cijfers. Cruciaal is dat de software en de servers zo snel mogelijk up-and-running zijn om te voorkomen dat bijvoorbeeld vluchtvracht vertraging oploopt. Tegelijkertijd zorgen we er meteen voor dat de server zo wordt ingericht dat de systemen en bestanden zijn beschermd tegen ongewenste indringers.
Resultaat.
Door de implementatie van de juiste software is de grip terug in het bedrijf en is er weer continuïteit. Door de operationele software te koppelen aan de financiën is er bovendien sprake van kostenbesparing en is meer inzicht in bedrijfsprocessen en KPI’s. Hierdoor kan de ondernemer weer bijsturen waar en wanneer het nodig is.
Jaap van Rijn is partner bij Greyt
