Het rapportageproces blijkt een hel voor de Chief Financial Officer. De angst voor fouten leidt tot een malaise in hun gehele financiële rapportagesysteem.
Financiële verslaggeving bezorgt vele senior financieel leidinggevenden kopzorgen. Dat blijkt uit onderzoek van Workday. Slechts 3 procent van de respondenten heeft een behoorlijke nachtrust. Een forse minder (7 procent) is ‘enkel’ bezorgd over een aspect van het rapportageproces. Maar liefst 90 procent maakt zich zorgen over minstens twee aspecten van het financiële rapportageproces. ‘Dat is indicatief voor de malaise in hun gehele financiële rapportagesysteem,’ luidt de conclusie van de onderzoekers.
Zie ook: ‘CFO heeft grip op reporting verloren’
Bijna twee derde van de senior finance professionals (62 procent) ziet deadlines halen als grootste probleem. De combinatie van de tijdsdruk en de immer uiteenlopende en strategische werklast zetten de CFO onder druk. Daarnaast is 55 procent van de senior financieel leidinggevenden bezorgd over de vraag of financiële controles werken en of alle documenten en onthullingen de meest actuele wijzigingen in de rekeningen weerspiegelen.
Bijna 46 procent van de respondenten heeft slapeloze nachten door mogelijke fouten in de spreadsheets. Het klinkt simpel, maar mogelijk liggen deze gebreken ten grondslag aan grotere fouten, zoals inefficiency in dataverzameling of gebrek aan behendigheid in het rapportageproces.
Wapperende handjes in het rapportageproces
Bijna alle financieel leidinggevenden (93 procent) hebben weinig vertrouwen in het systeem tijdens de verslaggevingsperiode. Daardoor zijn deze organisaties meer gevoelig om eventuele fouten handmatig te checken, daardoor kost hun dataverzameling meer tijd en zijn ze minder in staat om veranderingen in informatiebehoeften aan te passen. Daardoor blijft er een berg aan overbodige informatie achter.
De oplossing voor een dramatisch rapportageproces
- Organisaties moeten een uniforme omgeving creëren
- ERP-data en workflow-processen centraliseren
- Niet dat alle spreadsheets weggooien, maar een centrale opslagplaats voor alle computergegevens opzetten
- Zorg ervoor dat belanghebbenden de data gemakkelijk en tijdig kunnen invoeren, de waarheid van de gegevens kunnen vaststellen, veranderingen aan de informatiebehoeften kunnen aanpassen
- Een robuust CPM-systeem stelt CFO’s in staat om de kritieke data te identificeren
