Accountants krijgen een uitzondering op de uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). Dat schrijft minister Dekker van Rechtsbescherming in een brief aan de kamer.
Accountants kunnen zo bijzondere categorieën persoonsgegevens controleren in het kader van hun wettelijke controletaken. De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants had daar Dekker om gevraagd. Dekker: “Accountants verwerken persoonsgegevens bij controleactiviteiten die wettelijk moeten worden uitgevoerd, veelal de controle van een jaarrekening). Het type persoonsgegevens waarmee accountants te maken krijgen, betreft over het algemeen gewone persoonsgegevens, zoals gegevens over klanten of werknemers van het bedrijf dat wordt gecontroleerd. Soms zijn er echter ook situaties waarin een accountant in aanraking komt met zogenoemde bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals patiëntengegevens van ziekenhuizen.
Aleid Wolfsen over de AVG: goede gegevensboekhouding en beveiliging zijn essentieel
1 jaar AVG: meldingen datalekken fors toegenomen
Er bestaan uitzonderingen
Voor bijzondere categorieën persoonsgegevens geldt een verwerkingsverbod, waarop uitzonderingen bestaan. Dekker: “Voor de verwerking van bijzondere categorieën van gegevens ten behoeve van controleactiviteiten van accountants die wettelijk uitgevoerd moeten worden, geldt echter op dit moment geen uitzondering. De NBA heeft daarom verzocht in de UAVG een duidelijke uitzondering op te nemen voor accountants om bijzondere categorieën persoonsgegevens te mogen verwerken, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun wettelijke controletaken. Een dergelijke uitzondering perkt het medisch beroepsgeheim overigens niet in. Dat blijft onaangetast. Gelet op de wettelijke verplichtingen voor vele bedrijven en organisaties om accountantscontrole te laten uitvoeren, is het reëel om dit verzoek van de NBA te honoreren.”
Gebruik van BSN toestaan
Daarnaast meldt de minister ook dat er gekeken wordt naar mogelijkheden om gebruik van het BSN toe te staan “ten behoeve van het uitoefenen van de poortwachtersfunctie van instellingen, zoals banken, andere financiële ondernemingen en verschillende beroepsbeoefenaars zoals advocaten, notarissen en accountants.” De minister stelt samen met andere ministeries een wetsvoorstel voor het aanpassen van de UAVG op. Hij wil dit in het eerste kwartaal van 2020 in consultatie brengen.
