• Executive Finance nieuwsbrief
  • Finance Academy
    • Collegereeks Controller als Business Partner
    • Masterclass Bestuurdersaansprakelijkheid in Finance
    • Leergang Financieel Leiderschap
    • Business for Finance
    • Masterclass Fusies & Overnames
    • Collegereeks Turnaround Management & Restructuring
    • Masterclass Essenties van Finance
  • Permanente Educatie
  • Whitepapers
  • Abonneren
  • Magazine
  • Adverteren
  • Colofon
  • Contact

Executive Finance

Inspireert. In finance en management.


  • Home

  • Coronacrisis

  • Management

  • Finance

  • ICT

  • Controlling

  • Accounting

  • Compliance
  • Corporate
    growth

  • Risicomanagement

  • Fiscaal

  • Vacatures
Je bent hier: Home » Nieuws » “E-facturatie moet hoger op agenda van CFO staan”

“E-facturatie moet hoger op agenda van CFO staan”

22 september 2020 door Martijn Slot

In hoeverre is e-facturatie doorgedrongen in Nederland? Arjan Sloot, Country Manager Benelux van TIE Kinetix, stelt: “De eerste stappen zijn gezet, maar er is nog veel werk aan de winkel.”

Hoe gaat u aan de slag met e-facturatie?
Het antwoord krijgt u in de e-learning

De Rijksoverheid heeft de afgelopen jaren een belangrijke rol gehad om het gebruik van e-facturatie te stimuleren. Na het leveren van diensten of producten aan het Rijk, moet de factuur elektronisch zijn. Sloot: “Die verplichting geldt sinds 1 januari 2017 en inmiddels is zestig procent van de gestuurde facturen een e-factuur. Dat is alleen een klein aandeel van het gehele bedrijfsleven in Nederland. Een aantal jaren geleden is berekend dat het totale besparingspotentieel in Nederland met de invoering van e-facturatie 1,2 miljard euro per jaar is. Het is gek dat het besparingspotentieel niet interessant genoeg wordt gevonden om met z’n allen e-facturatie te omarmen.”

Aandacht generen

Sloot heeft de afgelopen jaren gemerkt dat steeds meer bedrijven en overheden de voordelen inzien van e-facturatie. De volgende stap is een grootschalige adoptie. Hoe kan dit worden gerealiseerd? “Dat begint bij het genereren van meer aandacht voor het onderwerp en het benoemen van de voordelen die e-facturatie heeft. Voor ons is e-facturatie het begin van wat wij noemen e-procurement. Een leverancier stuurt een e-factuur naar de klant, maar daar gaat een proces aan vooraf. Het begint met een opdracht of een order, vervolgens de levering en het slotstuk de factuur. Dat gehele proces noemen wij e-procurement. Dat proces leent zich ook uitstekend voor elektronische afhandeling. E-facturatie is een goede start en kan ook als apart onderdeel opgepakt worden. Maar in het verlengde ervan is e-procurement nog veel interessanter om te digitaliseren.”

Grote slag met kostenfacturen

Een kleine tien procent van de facturen wordt nog per post verstuurd, merkt Sloot op. Daarnaast gebruiken Nederlanders heel vaak e-mail met een pdf als bijlage. “Dat zal gaandeweg vervangen worden door een e-factuur, maar het is vooralsnog de vraag hoe lang dat nog duurt. In de hoek van de kostenfacturen vinden de meeste manuele handelingen plaatsen, maar worden ook de meeste fouten gemaakt. Daar kan met e-facturatie een grote slag worden gemaakt. De overheid is een heel belangrijke schakel om dit aan te jagen, maar ook grote bedrijven kunnen dit doen. Op termijn kunnen zij aangeven dat ze alleen nog maar een e-factuur accepteren. Dat zal absoluut bijdragen aan verdere adoptie.”

>> Lees ook: “E-facturatie staat nog in de kinderschoenen”

Onwetendheid

Sloot werkt met TIE Kinetix voor verschillende gemeenten. “Zij geven aan: als ik een e-factuur ga eisen van een leverancier, bijvoorbeeld een zzp’er, dan zadel ik diegene op met in hun ogen een onmogelijke opdracht. Een zzp’er wordt opgezadeld met veel te hoge kosten om te voldoen aan eisen om een e-factuur te sturen. Het inzicht komt er alleen steeds meer dat je een factuurportaal kunt aanbieden aan leveranciers die eenmaal per maand een factuur indienen en dat portaal kost niets. Die onwetendheid, dat dergelijke portalen bestaan, heeft ertoe geleid dat vooral overheden terughoudend zijn in het verplichten van e-facturen aan leveranciers.”

De gemeente Amsterdam zette onlangs wel een belangrijke stap. “Zij hebben eind mei hun algemene voorwaarden aangepast en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Daarin staat nu heel duidelijk dat een e-factuur verplicht is. Daarmee zijn zij de eerste gemeente in Nederland, in navolging van het Rijk.”

Investering dubbel en dwars waard

Hoewel een grootschalige adoptie vooralsnog uitblijft, merkt Sloot dat steeds meer bedrijven hun dienstverlening richting hun klanten inrichten en daarbij overstappen naar e-facturatie. “Dan kan je denken aan een portalendienst of een dienst die een pdf omzet naar een e-factuur. Wat ik daarbij ook belangrijk vind is dat je klanten en leveranciers bij de hand neemt om het proces uit te leggen en te implementeren. Het is de investering dubbel en dwars waard. De kostenbesparingen zijn veel hoger dan de eenmalige kosten die ermee samenhangen.”

Arjan Sloot: “De kostenbesparingen met e-facturatie zijn veel hoger dan de eenmalige kosten die ermee samenhangen”

Financiële processen efficiënter maken

Volgens Sloot is de CFO de aangewezen persoon om op zoek te gaan naar oplossingen om financiële processen efficiënter te maken. “Dat zie ik terug bij grote bedrijven, waar ze inzien dat een crediteurenafdeling met de helft minder mensen toe kan. De medewerkers die vrijkomen kun je inzetten op werkzaamheden die van veel meer toegevoegde waarde zijn voor het bedrijf. Zoals advisering van de business.”

Er is ook vaak sprake van piekbelasting, stelt Sloot. “De facturenstroom is in de eerste week van de maand veel hoger dat in de rest van de maand. Ik kom bij bedrijven over de vloer waar ze dan om die piekbelasting op te vangen, extra kosten maken. Door het proces te digitaliseren, met de invoering van e-facturatie, kun je dat heel goed oplossen. Een computer draait 24 uur per dag, zeven dagen in de week.”

>> Lees ook: Stappenplan elektronisch factureren

Verdere digitalisering

“Een CFO moet zich voorbereiden op verdere digitalisering. In verschillende landen is het al verplicht dat elke factuur die je verstuurt, ook digitaal aanlevert aan de fiscus. In bijvoorbeeld Italië en Hongarije is dat al de normale gang van zaken en meer landen gaan daar in mee. Het is een kwestie van tijd voordat Nederland ook die stap zet. Bij een CFO in Nederland moet het onderwerp dan wel hoger op de agenda. Hij of zij kan er niet onderuit.”

Volg Executive Finance op LinkedIn!


 

Categorie: Nieuws Tags: Arjan Sloot, e-facturatie, factureren, TIE Kinetix, UitgelichtDossier: Fiscaal

« Vorige
Volgende »

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

CAPTCHA
Refresh

*

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Maak kans op uw gratis exemplaar: The CFO in Pole Position

Speciaal voor onze nieuwsbriefabonnees worden 3 exemplaren weggegeven van het populaire managementboek: The CFO in Pole Position.

Tot en met 30 april 2021 kunt u via de Executive Finance nieuwsbrief aangeven of u geïnteresseerd bent in dit boek. Onze redactie zal uit de ingestuurde reacties 3 winnaars bepalen. Bent u geïnteresseerd in een gratis exemplaar maar nog geen nieuwsbriefabonnee? Schrijf u dan direct in.

Net als in de Formule-1, is het nemen van beslissingen cruciaal voor zakelijk succes en kan het verschil uitmaken tussen de geruite winnaarsvlag of de zandbak. Beslissingen worden in toenemende mate gemaakt op basis van data maar welke afdeling binnen een organisatie is het meest geschikt voor de transformatie naar een Decision Oriented Organisation?

Alles over e-facturatie

  • Hoe zit het met de wettelijke naleving van e-facturatie? (16 dec)
  • “E-facturatie staat nog duidelijk in de kinderschoenen” (3 nov)
  • Door coronacrisis meer aandacht voor zorgvuldig factureren en snel betalen (3 nov)
  • “Spend analyse begint bij het hebben van goede data” (22 okt)
  • “E-facturatie is een middel, geen doel op zich” (20 okt)

Hét e-learning platform voor financieel professionals

Volg ons op social media
  • Twitter
  • LinkedIn

Best gelezen

  • “CFO moet meer leren over fraude-oorzaken”
  • Wat is er aan de hand bij de Volksbank?
  • Masterclass: Wat kunnen we leren van de overnamecase SAB Miller?
  • Pacelle van Goethem: “Overtuigen is een kwestie van slim schakelen”
  • “CFO moet verbinding blijven zoeken tijdens een crisis”

Topjobs

  • Controller (FT)
    Controller (FT)
    Hocras

Agenda

Collegereeks Controller als Business Partner
Start 10 mei 2021 – Nyenrode, Breukelen

Masterclass Bestuurdersaansprakelijkheid in Finance
25 & 26 mei 2021 – Bilderberg Hotel, Garderen

Leergang Financieel Leiderschap
Start 31 mei  2021 – Nyenrode, Breukelen

Collegereeks Business for Finance
Start 1 juni 2021 – Utrecht

Masterclass Fusies & Overnames
28 & 29 juni 2021 – Nyenrode, Breukelen

Collegereeks Turnaround Management & Restructuring
Start 8 september 2021 – Nyenrode, Breukelen

Masterclass Essenties van Finance
5 & 12 oktober 2021 – Bilderberg Hotel, Garderen

Nationale Controllersdag
7 oktober 2021 – De Rijtuigenloods, Amersfoort

Vacatures

  • »
    Controller (FT)
  • »
    Financieel directeur
Meer partnernieuws »

Direct naar

  • Nieuws
  • Educatie
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Partner of Choice
  • Power BI cursus
  • Finance Academy

Kennis

  • Accounting
  • Compliance/ Integriteit
  • Consolidatie
  • Controlling
  • Corporate growth
  • Finance
  • Fiscaal
  • Management
  • Risicomanagement
  • Treasury

Executive Finance

  • Abonneren
  • Shop
  • Adverteren
  • Colofon
  • Contact
  • Algemene voorwaarden
  • Publicatievoorwaarden
  • Privacy en cookies

Categorieën

  • Nieuws
  • Inspiratie
  • Educatie
  • Branded content
  • Whitepapers