• Executive Finance nieuwsbrief
  • Finance Academy
    • Collegereeks Controller als Business Partner
    • Leergang Financieel Leiderschap
    • Business for Finance
    • Masterclass Fusies & Overnames
    • Collegereeks Turnaround Management & Restructuring
  • Permanente Educatie
  • Whitepapers
  • Abonneren
  • Magazine
  • Adverteren
  • Colofon
  • Contact

Executive Finance

Inspireert. In finance en management.


  • Home

  • Coronacrisis

  • Management

  • Finance

  • ICT

  • Controlling

  • Accounting

  • Compliance
  • Corporate
    growth

  • Risicomanagement

  • Fiscaal

  • Vacatures
Je bent hier: Home » Nieuws » “E-facturatie staat nog in de kinderschoenen”

“E-facturatie staat nog in de kinderschoenen”

15 september 2020 door Ronald Bruins

In hoeverre e-facturatie is doorgedrongen? Christian van Geel, vice-president sales en marketing bij Dynatos dat financiële processen automatiseert, is er duidelijk in: “Dit staat in Nederland nog duidelijk in de kinderschoenen.”

Hoe gaat u aan de slag met e-facturatie?
Het antwoord krijgt u in de e-learning

Om het te illustreren komt hij met een anekdote. “Het was in 2007 of 2008. Ik was als SAP-consultant bij een klant om op financieel gebied een implementatie te doen. We zetten daarbij ook scansoftware in om een geprinte factuur te scannen om deze vervolgens als bestand in het systeem te laden. En aan de nadere kant van de lijn gebeurde eigenlijk hetzelfde. Dan zie je de onzinnigheid ervan in. Ik vrees dat er in ruim tien jaar tijd weinig is veranderd. Waar dat door komt? De hoofdreden is adoptatie van technologie. Je moet willen investeren in een proces om het te verbeteren, in een werkveld dat niet tot de kern van de business behoort.”

Stapel facturen

Daarnaast speelt er iets puur menselijks. “We vinden het fijn om een stapel facturen op het bureau te hebben liggen. Dat geeft het idee dat we controle over het proces hebben. Dat gevoel heb je minder als informatie tussen systemen, weliswaar met de nodige controleslagen en autorisaties, heen en weer schiet.” De CFO die e-facturatie wil omarmen, moet dan ook loslaten. “Er verdwijnen geen banen. Je kunt met minder handjes meer werk aan en je kunt meer adviseren richting de business.” Maar er is nog een reden voor de moeizame adoptatie. “SAP, Oracle, Afas, Accountview, Exact… Noem ze allemaal maar op. Ze zijn allemaal nog niet goed aan elkaar gekoppeld, waardoor je een system integrator zoals ons nodig hebt om systemen te connecten.”

Eigen platformen

Dat ziet Van Geel ook terug bij purchase to pay-software. “Ze hebben allen hun eigen platformen om digitale facturen te ontvangen. Het is geen open source zoals Peppol dat wel is.” Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het biedt overheden en bedrijven de kans om (internationaal) e-facturen uit te wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. Als de administratie van zowel de verzender als de ontvanger geregistreerd is op het netwerk, wordt de elektronische factuur direct naar de boekhouding van de ontvanger gestuurd. Van Geel: “Ik weet niet of Peppol of een commerciële aanbieder dé standaard heeft. Ik roep bedrijven vooral op om de realiteit te accepteren. De realiteit is dat je verschillende soort input moet kunnen verwerken. Het maakt niet uit of dat via een netwerk is, of een XML, UBL of PDF is.”

Drempel ligt laag

If it ain’t broke, don’t fix it. “Dat is vaak de instelling van CFO’s. En waarom zou je dan met het proces aan het werk gaan.” Terwijl de drempel laag ligt om alleen maar te kijken of e-facturatie iets voor het bedrijf is. “Bijna alle leveranciers bieden scans aan waarin ze vrijblijvend analyseren in hoeverre de stroom facturen gedigitaliseerd kan worden. Vaak kunnen ze zien welke leveranciers al met digitale facturen werken en waar je dus zo mee kunt koppelen.”

Inzicht in inkoopstromen

Wie dat doet, krijgt ook inzicht in zijn inkoopstromen. Wat geeft het bedrijf waar aan uit? Welke stromen zijn te bundelen bij één leverancier? “Maar je kunt dan ook – en dat doet Coupa bijvoorbeeld heel goed – kijken of je ten opzichte van anderen wel de beste deal hebt. Spend management is dat. Soms zelfs bundelen ze inkoopstromen via het systeem en leggen ze deze voor aan een leverancier. Dat levert rechtstreeks voordeel op.”

Christian van Geel: “Je hoeft niet met een big bang ineens je inkoop- en verkoopfacturen te digitaliseren

Niet met een big bang

Van Geel snapt dat CFO’s soms tegen een implementatietraject opkijken. “Je hoeft niet met een big bang ineens je inkoop- en verkoopfacturen te digitaliseren. Bekijk de verschillende oplossingen die er zijn in de markt. Pak winst in het traject waar je deze maar kan pakken. Wellicht van papieren facturen naar digitaal. Of van het bundelen van inkoopstromen. Dan gaat e-facturatie vanzelf leven.” Vaak begint zo’n proces met het onder de loep nemen van de leveranciers. “In hoeverre kunnen zij al met digitale facturen omgaan? Kunnen ze deze versturen of ontvangen? Vaak merk je dan dat tachtig procent van de facturen via de digitale snelweg kan verlopen en je nog steeds twintig procent overhoudt die je ofwel via een pdf of via papier moet laten lopen.”

Process mining

Uiteindelijk kan een financiële afdeling naar robot process automation toe. “Als je een factuur kunt matchen met een purchase order, dan kan deze in principe automatisch door naar de betaling. Matcht de factuur niet, dan kun je de factuur eruit laten vallen om toch door een deskundige te laten bekijken.” Van Geel noemt ook process mining als technologie van de toekomst. “Daar laat je software los op het proces, waardoor je een kaart krijgt van die processen. Waar stokt het in purchase to pay? Welk knelpunt moeten we aanpakken, zodat de finance-afdeling effectiever wordt? Daar krijg je door software dan een diagram van, waarop je precies ziet wat de bottle necks zijn. Alsof je water laat lopen om te zien waar het wel en niet naartoe kan.”

Volg Executive Finance op LinkedIn!


Categorie: Nieuws Tags: Christian van Geel, Dynatos, e-facturatieDossier: Fiscaal

« Vorige
Volgende »

Geef een reactie Antwoord annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

CAPTCHA
Refresh

*

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Maak kans op uw gratis exemplaar: The CFO in Pole Position

Speciaal voor onze nieuwsbriefabonnees worden 3 exemplaren weggegeven van het populaire managementboek: The CFO in Pole Position.

Tot en met 30 april 2021 kunt u via de Executive Finance nieuwsbrief aangeven of u geïnteresseerd bent in dit boek. Onze redactie zal uit de ingestuurde reacties 3 winnaars bepalen. Bent u geïnteresseerd in een gratis exemplaar maar nog geen nieuwsbriefabonnee? Schrijf u dan direct in.

Net als in de Formule-1, is het nemen van beslissingen cruciaal voor zakelijk succes en kan het verschil uitmaken tussen de geruite winnaarsvlag of de zandbak. Beslissingen worden in toenemende mate gemaakt op basis van data maar welke afdeling binnen een organisatie is het meest geschikt voor de transformatie naar een Decision Oriented Organisation?

Alles over e-facturatie

  • Hoe zit het met de wettelijke naleving van e-facturatie? (16 dec)
  • “E-facturatie staat nog duidelijk in de kinderschoenen” (3 nov)
  • Door coronacrisis meer aandacht voor zorgvuldig factureren en snel betalen (3 nov)
  • “Spend analyse begint bij het hebben van goede data” (22 okt)
  • “E-facturatie is een middel, geen doel op zich” (20 okt)

Hét e-learning platform voor financieel professionals

Volg ons op social media
  • Twitter
  • LinkedIn

Best gelezen

  • Alex Dowdalls: “Data, kunstmatige intelligentie en digitaal zakendoen zijn de bepalende factoren”
  • Mike Hoogveld: “Finance moet verandering omarmen”
  • Paul Verhagen vertrekt bij Fugro: “Het waren zeven tropenjaren”
  • “CFO moet meer leren over fraude-oorzaken”
  • Wat is er aan de hand bij de Volksbank?

Topjobs

  • Entity Finance Manager
    Entity Finance Manager
    Japan Tobacco International
  • Controller (FT)
    Controller (FT)
    Hocras

Agenda

Collegereeks Controller als Business Partner
Start 10 mei 2021 – Nyenrode, Breukelen

Leergang Financieel Leiderschap
Start 31 mei  2021 – Nyenrode, Breukelen

Collegereeks Business for Finance
Start 1 juni 2021 – Utrecht

Masterclass Fusies & Overnames
28 & 29 juni 2021 – Nyenrode, Breukelen

Collegereeks Turnaround Management & Restructuring
Start 8 september 2021 – Nyenrode, Breukelen

Nationale Controllersdag
7 oktober 2021 – De Rijtuigenloods, Amersfoort

Vacatures

  • »
    Entity Finance Manager
  • »
    Controller (FT)
  • »
    Financieel directeur
Meer partnernieuws »

Direct naar

  • Nieuws
  • Educatie
  • Nieuwsbrief
  • Magazine
  • Partner of Choice
  • Power BI cursus
  • Finance Academy

Kennis

  • Accounting
  • Compliance/ Integriteit
  • Consolidatie
  • Controlling
  • Corporate growth
  • Finance
  • Fiscaal
  • Management
  • Risicomanagement
  • Treasury

Executive Finance

  • Abonneren
  • Shop
  • Adverteren
  • Colofon
  • Contact
  • Algemene voorwaarden
  • Publicatievoorwaarden
  • Privacy en cookies

Categorieën

  • Nieuws
  • Inspiratie
  • Educatie
  • Branded content
  • Whitepapers