36 procent van de financeprofessionals is momenteel het meeste tijd kwijt aan het maken van financiële rapportages. Dat blijkt uit onderzoek van Moss, het financieel managementplatform voor uitgavenbeheer, onder 560 financeprofessionals. Andere taken waar zij veel tijd aan besteden zijn debiteurenbeheer (23%) en het betalen van facturen (20%).
Meer tijd naar andere werkzaamheden
Opvallend genoeg zijn dit niet de taken waar ze het liefst hun tijd aan willen besteden. Financeprofessionals zouden zelf graag meer tijd hebben voor strategische besluitvorming (26%) en de algehele financiële en boekhoudkundige architectuur (22%). Daarnaast zouden ze toch ook nog wel extra tijd willen besteden aan de taak waar nu al het meeste tijd in zit: achttien procent wil graag nog meer uren voor het maken van de financiële rapportages.
Verbeteringen voor efficiënter werken
Momenteel is er dus een discrepantie tussen de taken waar financeprofessionals de meeste tijd aan kwijt zijn en de taken die zij het liefst willen doen. Om dit op te lossen is het belangrijk dat bedrijven kijken naar hoe zij financiële processen momenteel inrichten en waar ze mogelijk nog efficiënter kunnen werken. De tijd die vervolgens overblijft kunnen financeprofessionals besteden aan werkzaamheden die zij belangrijk vinden. Zo moet er goed naar de werking van boekhoudsystemen worden gekeken: bijna alle financeprofessionals (93%) geven namelijk aan dat zij efficiënter kunnen werken als het invoeren van uitgaven in het boekhoudsysteem minder ingewikkeld zou zijn. Daarnaast zou deze versimpeling volgens finance professionals tijd voor andere taken opleveren (90%), een beter inzicht in het uitgavenpatroon geven (78%) en het risico op cashflowproblemen verminderen (59%).
Niet alleen het boekhoudsysteem levert momenteel frustraties op, ook is twee op de vijf financeprofessionals (41%) niet te spreken over het handmatige werk dat zij moeten verrichten voor optimaal uitgavenbeheer (41%). Een andere reden tot frustratie is dat tools voor uitgavenbeheer momenteel gedecentraliseerd zijn (32%). Dit betekent dat niet alle afdelingen op dezelfde manier of met dezelfde tools hun uitgaven bijhouden, waardoor het lastig is om controle over de uitgaven te houden.
Er gaat veel tijd verloren
David Soos, general manager van Moss Nederland: “De finance-afdeling is een essentieel onderdeel van iedere organisatie en het is dus belangrijk dat financeprofessionals optimaal kunnen functioneren door zo efficiënt mogelijk te werken. Helaas blijkt uit het onderzoek dat dit nog niet altijd het geval is. Er gaat bijvoorbeeld veel tijd verloren aan werkzaamheden die met de juiste software gemakkelijk geautomatiseerd kunnen worden. Het is dus belangrijk dat bedrijven serieus met automatisering aan de slag gaan, zodat financeprofessionals meer tijd overhouden voor de taken die zij echt belangrijk vinden en waar ze het verschil kunnen maken. Investeren in de juiste tools, die integreren met je boekhoudsysteem, is daarbij noodzakelijk. Daar worden financeprofessionals niet alleen gelukkiger van, maar de gehele afdeling functioneert ook beter.”
